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菲林管理作业指导书

为了确保菲林得到良好,有效的管理和保存,便于查找和使用,特制定菲林管理作业指导书。

拼好的菲林每一款装于菲林袋中,并在纸袋上写客户名称,产品编号,按客户名称柜号分类存于指定的菲林柜中,每一个大客户均用一个专用柜存放菲林。散客户则合放于若干格内,每一格都标明客户名称,并详细登录于“菲林档案表”中,以避免查找,使用时浪费时间或不能及时找到。 

取用菲林时要注意轻拿轻放,以免导致菲林刮花、打折或拼好的菲林脱落残缺不全、走位。 

如菲林需要改动,必须先将旧PS版同时剔除,在改正后,在“菲林档案”中记录,改动的页码、日期,并将旧菲林用透明胶粘在一起,用蓝笔写明客户及产品编号,另外存放柜中。待客户确认改动后的版时,才可以将菲林销毁。 

菲林在常温常湿状态下,必须存放在干燥、清洁、空气畅通的空间,温度湿度过高、过低都会使菲林在短期内移位、脱落、或粘连在一起,而导致菲林上的字或图像不清晰,须避免强光的照射,腐蚀性的水、溶液浸入菲林,导致菲林之间相粘连或字像消失。

菲林柜要经常擦拭、清理,保证无尘和良好、有序的管理状态。 

菲林在以上正常情况下,三年之内为有效保存期,(客户修改菲林除外)特殊情况下,依菲林质量可延长有效期,异常情况下经主管确认后做适当处理或报废。

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